Электронизация государственных закупок вынудила их выбрать решение, которое они будут использовать в тендерных процедурах.
Какие у них есть варианты и какие использовать?
Стоит помнить, что откладывание решения с выбором ничего не облегчит.
Законодатель определился с моделью, в которой платформа электронных заказов и порталы электронных услуг будут взаимодействовать друг с другом с точки зрения технологий. Мы все еще ждем платформу, но сегодня доступны порталы электронных услуг и коммерческие решения на площадке объявлений sbagry.com, без которых ни один заказчик не может и не сможет проводить процедуру государственной закупки РФ.
Важно отметить, что предложение, которым могут воспользоваться заказчики, предназначено не только для крупных компаний и учреждений. Также средние и малые предприятия найдут здесь технологии, адаптированные к их потребностям и возможностям.
Какие критерии следует учитывать при выборе решения для вашего учреждения?
1. Возможности на будущее
В первую очередь стоит выбрать решение, которое не является временным и может использоваться годами. План разработки продукта важен, поскольку он гарантирует клиенту постоянное обновление и улучшение.
Кроме того, необходимо проверить, обеспечивает ли поставщик услуг по контракту адаптацию приложения к изменяющимся правовым условиям и интеграцию с платформой электронных закупок.
2. Помощь в повседневной работе
Проблемы, связанные с электронными торгами, не ограничиваются электронным общением с подрядчиками. Это гораздо более широкий процесс, включающий шифрование и дешифрование файлов, проверку электронной подписи, проведение процедуры электронного технического диалога, аукцион и торги, сравнение и оценку, подготовку протокола процедуры и, наконец, архивирование тендерной документации.
Доступ к консультантам
Каждая новая система и новый способ выполнения повседневных обязанностей могут вызывать сомнения или вопросы. Очевидно, что они будут и у заказчиков, и у подрядчиков как в начале работы с новым инструментом, так и позже.
Вот почему так важно при выборе портала электронных услуг обращать внимание на уровень заботы, оказываемой производителем заказчику и подрядчикам.
Обучение или инструкции и, прежде всего, наличие консультантов, которые помогут вам справиться с конкретной проблемой, облегчат использование новых инструментов и понимание новой реальности, с которой сегодня сталкиваются обе группы.
Гарантии доступности
Новые правила означают, что правильный и запланированный публичный тендер зависит не только от человеческой деятельности, но и от технологий. Вот почему так важно гарантировать доступность используемой системы, четко оговоренную производителем
